bigblue®doc

E’ L’ECM di ultima generazione,

con campagna di rottamazione di ogni vecchia soluzione

arricchito di integrazioni specifiche verso elite, WebSmart, bigblue CRM

 

 

 

Betatrans 

Aveva installato un diffuso documentale (di cui non facciamo nome visto siamo stati minacciati) e con solamente 200 utenze attive era inutilizzabile causa lentezza e complessità d’uso.

Installato bigblue DOC in poche giornate si è  affiancato agli applicativi creati con WebSmart  che lo richiamavano tramite WebService e dare servizio a migliaia di utenti con tempi ottimi.

 

L’archiviazione documentale non è solo tecnologia o software,

ma è una combinazione di strategia, metodi e strumenti usati per catturare, gestire, immagazzinare, condividere, preservare e distribuire il contenuto dei dati e documenti aziendali in modo consistente e coerente.

L’archiviazione documentale di bigblue doc è un sistema multiaziendale dove per ogni azienda è possibile definire le tipologie di documenti da gestire siano essi amministrativi (fatture, DDT, ordini) che di corrispondenza (email, fax, lettere) e organizzarle grazie agli strumenti evoluti presenti nell’applicazione.

La suite bigblue doc è un insieme di funzionalità ideali per dare ordine e risalto ai documenti aziendali.

Archiviazione e gestione email da OUTLOOK

Senza un sistema di archiviazione documentale la gestione e la ricerca delle email è sempre complessa. Le email infatti costituiscono la maggior parte di quel 70% di informazioni non strutturate presenti in azienda.

Quanto tempo perdiamo nella loro ricerca?

Il guaio è che spesso non riusciamo a trovare in MS Outlook le nostre email e il sistema di posta elettronica diventa sempre più lento e complesso da usare.

Un sistema di archiviazione documentale come bigblue doc permette di risolvere questo problema.

Il nostro sistema di archiviazione documentale si interfaccia direttamente con MS Outlook ,

guarda questo video di 3 minuti per capire quanto è  easy:

 


  • Archiviare documenti arrivati tramite mail con un semplice drag & drop
  • Il nostro sistema di archiviazione documentale estrae in modo automatico dalle mail i dati per l’archiviazione
  • Può trovare in un attimo la mail o il documento che cerchi
  • Puoi spedire interi fascicoli via mail

bigblue doc offre il sistema più evoluto di archiviazione documentale che permette di fascicolare e indicizzare le email grazie ad un sistema perfettamente integrato con MS Outlook

Grazie al nostro sistema di archiviazione documentale potrai gestire i tuoi documenti direttamente da MS Outlook


 

Ricerca google like – Full-Text

Quasi tutti i sistemi di archiviazione documentale hanno un sistema di ricerca full text.

Ma si tratta di sistemi realmente utilizzabili?

Nella pratica gli utenti finali non utilizzano quasi mai questi sistemi di ricerca, a causa delle loro scarse performance e per l’aumento esponenziale delle informazioni archiviate.

bigbue doc per l’archiviazione documentale propone un sistema di ricerca full text basato sull’indicizzazione automatica di tutti i documenti, anche delle immagini, tramite le proprie funzioni OCR ed ICR di alta qualità.

Utilizziamo le ultime tecnologie basate sui big data e sulla semantica, offrendo una ricerca full text con:

  • performance di ricerca insuperabili,
  • compressione ad alto livello,
  • costruzione automatica di sottoindici

La ricerca può essere fatta da un’unica interfaccia che comprende:

  • Ricerca attraverso indici: è possibile impostare filtri per metadati
  • Relazioni tra documenti: è possibile risalire a qualsiasi relazione tra documenti
  • Log sui documenti: tutte le attività effettuate sui documenti sono tracciate ed esportabili.

Non perdere tempo a cercare i tuoi documenti, utilizza la ricerca full text all’interno dell’archiviazione documentale di bigblue doc