PEC ORGANIZER

La gestione sicura delle PEC Aziendali

25 years experience

Pec Organizer è il programma per gestire la posta elettronica certificata. 

E’ rivolto a tutte le aziende che devono GESTIRE, CONDIVIDERE e ARCHIVIARE 
più caselle PEC tra più utenti in un ambiente sicuro e controllato

Le funzioni

Pec Organizer risolve tutte le problematiche relative alla gestione e all’automatizzazione del flusso della posta elettronica certificata aziendale.

GOVERNANCE E CONTROLLO DELLE PEC

Pec Organizer risolve tutte le problematiche relative alla gestione e all’automatizzazione del flusso della posta elettronica certificata aziendale.
Le PEC sono un documento nativo digitale di tipo corrispondenza e in quanto tale per D.Lgs. 82/2005 e DPCM 3/12/2013 devono essere conservate legalmente con sistemi di conservazione sostitutiva.

Le PEC devono essere conservate

Le PEC sono un documento nativo digitale di tipo corrispondenza e in quanto tale per D.Lgs. 82/2005 e DPCM 3/12/2013 devono essere conservate legalmente con sistemi di conservazione sostitutiva.
Fornisce strumenti di tracciatura, controllo, analisi dati e gestione delle autorizzazioni.

Log di ogni attività

Fornisce strumenti di tracciatura, controllo, analisi dati e gestione delle autorizzazioni.
In base al dall'art. 11, comma 2, D.P.R. 68/2005 il tuo provider è autorizzato a cancellare le PEC dopo 30 mesi.

IL tuo Provide dopo 30 mesi cancella le PEC

In base al dall’art. 11, comma 2, D.P.R. 68/2005 il tuo provider è autorizzato a cancellare le PEC dopo 30 mesi.
Unico software per la gestione integrata di tutte le pec aziendali. Con la gestione multi account e multi provider è possibile configurare qualsiasi casella di posta elettronica certificata di qualsiasi provider.

Controllo delle PEC

Unico software per la gestione integrata di tutte le pec aziendali. Con la gestione multi account e multi provider è possibile configurare qualsiasi casella di posta elettronica certificata di qualsiasi provider.
la condivisone della casella PEC può portare a situazioni di illegalità Art. 615 QUATER:
Detenzione e diffusione abusiva di codici di accesso a sistemi informatici o telematici

USO S / CORRETTO DELLA CASELLA PEC

la condivisone della casella PEC può portare a situazioni di illegalità Art. 615 QUATER: Detenzione e diffusione abusiva di codici di accesso a sistemi informatici o telematici
Se ad esempio un dipendente manda una PEC diffamatoria da una Casella PEC condivisa, la responsabilità penale è in carico al legale rappresentante dell'Azienda.

LA PEC è uno strumento che impegna legalmente l'azienda

Se ad esempio un dipendente manda una PEC diffamatoria da una Casella PEC condivisa, la responsabilità penale è in carico al legale rappresentante dell’Azienda.
L’archiviazione centralizzata dei messaggi pec di Pec Organizer consente di avere caselle con dimensione illimitata e maggior facilità nella ricerca messaggi tramite l’utilizzo di filtri e categorie.

conservazione a norma delle pec

L’archiviazione centralizzata dei messaggi pec di Pec Organizer consente di avere caselle con dimensione illimitata e maggior facilità nella ricerca messaggi tramite l’utilizzo di filtri e categorie.

CALL US

0423.605099

o  manda un’email

info@bcditalia.it

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Con Pec Organizer è possibile gestire l’invio multiplo di messaggi pec a liste di indirizzi, personalizzando i messaggi pec grazie alle funzioni di testo e allegati dinamici. Le logiche di stampa unione consentono velocemente di inviare circolari e comunicazioni massive. Un solo messaggio pec, un solo invio, un solo click per tutti i destinatari della lista. Calcolando una media di circa 100 destinatari il risparmio di tempo è quantificabile in circa 2 ore ad invio. 

• Liste di distribuzione pec
• Flussi massivi da ERP

INVIO MULTIPLO PEC E CIRCOLARI

Con Pec Organizer è possibile gestire l’invio multiplo di messaggi pec a liste di indirizzi, personalizzando i messaggi pec grazie alle funzioni di testo e allegati dinamici. Le logiche di stampa unione consentono velocemente di inviare circolari e comunicazioni massive. Un solo messaggio pec, un solo invio, un solo click per tutti i destinatari della lista. Calcolando una media di circa 100 destinatari il risparmio di tempo è quantificabile in circa 2 ore ad invio. • Liste di distribuzione pec • Flussi massivi da ERP
Pec Organizer è un software di gestione della posta elettronica certificata pensato per integrare ed integrarsi nel workflow di ogni azienda, dialogando costantemente con gli altri applicativi aziendali tramite la funzionalità dei web service. Questa caratteristica consente di adattarsi a qualsiasi esigenza operativa e ad ogni tipologia di ufficio (es. protocollo, amministrativo, personale, produttivo, etc.), rendendo Pec Organizer un applicativo funzionale e completo per ogni tipologia di azienda. 

• Web Service
• sistemi di conservazione sostitutiva
• Gestionali
• ERP
• AS400
• SAP
• Documentali
• Protocollo
• CRM
• altri software

INTEGRAZIONE DELLE CASELLE PEC NEL WORKFLOW AZIENDALE

Pec Organizer è un software di gestione della posta elettronica certificata pensato per integrare ed integrarsi nel workflow di ogni azienda, dialogando costantemente con gli altri applicativi aziendali tramite la funzionalità dei web service. Questa caratteristica consente di adattarsi a qualsiasi esigenza operativa e ad ogni tipologia di ufficio (es. protocollo, amministrativo, personale, produttivo, etc.), rendendo Pec Organizer un applicativo funzionale e completo per ogni tipologia di azienda. • Web Service • sistemi di conservazione sostitutiva • Gestionali • ERP • AS400 • SAP • Documentali • Protocollo • CRM • altri software
Pec Organizer rivoluziona radicalmente la user-experience, semplificando le operazioni gestionali e le attività pratiche quotidiane nella gestione della posta elettronica certificata. L’obiettivo è quello di fornire all’utente strumenti creati apposta per le loro esigenze. Inoltre è necessario integrare i messaggi pec all’interno del workflow aziendale, facilitando le operazioni tra più applicativi e consentendo lo smistamento di documenti all’interno dei vari uffici. 

• Gestione automatica ricevute
• Notifiche mail/sms
• Workflow distributivi
• Connettore MS Outlook

GESTIONE CASELLE PEC SEMPLIFICATA

Pec Organizer rivoluziona radicalmente la user-experience, semplificando le operazioni gestionali e le attività pratiche quotidiane nella gestione della posta elettronica certificata. L’obiettivo è quello di fornire all’utente strumenti creati apposta per le loro esigenze. Inoltre è necessario integrare i messaggi pec all’interno del workflow aziendale, facilitando le operazioni tra più applicativi e consentendo lo smistamento di documenti all’interno dei vari uffici. • Gestione automatica ricevute • Notifiche mail/sms • Workflow distributivi • Connettore MS Outlook